De functie
Werk jij graag in een informeel team waar iedereen elkaar kent en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? Voor ons accountantskantoor zoeken we iemand die het secretariaat versterkt én het management ondersteunt.
In deze veelzijdige rol ben je de spil van de organisatie: je zorgt voor overzicht, structuur en een professionele en vriendelijke ontvangst voor onze klanten. Daarnaast ontzorg je het management.
Je neemt actief deel aan ons teamoverleg, waar je informatie deelt, signalen oppakt en samen met collega’s bijdraagt aan een soepele samenwerking. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, planning en managementondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Secretariële ondersteuning:
- ontvangen van cliënten en bezoekers
- afhandelen van telefoon, post en mail
- digitaal verwerken van documenten, dossiers en archieven
- communicatie voorbereiden en bijhouden van CRM‑gegevens
- facilitaire taken zoals voorraadbeheer en afstemming schoonmaak
Management ondersteuning
- bewaken deadlines actiepunten en prioriteiten
- organiseren bij agendabeheer en planning
- voorbereiden vergaderingen en notuleren
- ondersteunen bij debiteurenbeheer en administratieve routines
- proactief bijdragen aan verdere digitalisering
Ons kantoor
De aanpak van ons kantoor is betrokken, persoonlijk en informeel. Daarnaast zijn we breed georiënteerd. Zo kan een ondernemer bij ons terecht voor allround financieel advies en/of het uitbesteden van administratieve diensten. Van fiscale aangiftes tot startersbegeleiding en van het opstellen van prognoses tot het samenstellen van jaarrekeningen.
Alles wat de MKB-ondernemer op financieel gebied nodig hebt, vind je bij ons. We nemen de klant – als hij / zij dat wilt – al het werk uit handen en geven advies. Juist die diversiteit in expertises, binnen een vertrouwde setting, vinden onze klanten prettig. Dat is win-win, want het maakt ons werk afwisselend en interessant.
Wat vragen wij?
- Wij zoeken iemand:
- je hebt minimaal MBO-niveau (secretarieel / administratief is een must)
- je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk
- je ondersteunt, organiseert en ontzorgt graag
- je geeft de rol van managementondersteuning professioneel, integer en pro-actief vorm
- je werkt nauwkeurig werkt en schakelt makkelijk
- je hebt ervaring in een kantooromgeving of accountancy? Mooie pré, geen must
Wat bieden wij?
- een goede informele werksfeer binnen een leuk team;
- deelname in het management-, plannings- en vaktechnisch overleg;
- een wekelijkse workout en bedrijfsfitness (onbeperkt sportabonnement);
- volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Houd jij van afwisseling en pak je dingen op met een glimlach als je ziet dat dat nodig is? Dan ben jij degene die we zoeken.
Sollicitatie
Enthousiast geworden over ons kantoor en de inhoud van de functie Office- / management assistent dan ontvangen wij graag je motivatie voorzien van CV.
Van der Wal & Bergsma
t.a.v. Lutske Bergsma
